Serviços

EXPERIÊNCIA & INOVAÇÃO

GESTÃO DE MELHORIA CONTÍNUA

Atendendo grandes empreendimentos quer sejam verticais ou horizontais. A Acta Administração Especializada está pronta para tornar você mais um cliente satisfeito.

Cada empreendimento tem sua particularidade e estamos muito atentos aos mínimos detalhes, por isso nos comprometemos a oferecer um escopo de serviço adequado às necessidades de cada cliente, buscando, com o menor custo operacional possível, um alto padrão de qualidade nos trabalhos prestados, sempre atendendo as exigências legais com o foco na melhoria contínua.

 Gestão Financeira 

  • Elaboração da Previsão Orçamentária anual;
  • Elaboração do quadro de rateio das despesas;
  • Geração de Boletos;
  • Aplicativo 2º via boletos;
  • Emissão de boletos das despesas, cadastramento via internet banking;
  • Controle fiscal, envio EFD-Reinf
  • Prestação de contas mensais;
  • Controle das taxas para cobrança dos inadimplentes;
  • Acompanhamento dos saldos bancários evitando o déficit;

 Assessoria Jurídica 

  • Orientação em legislação condominial;
  • Cobrança administrativa personalizada (inadimplentes);
  • Acompanhamento das ações de cobrança judicial;
  • Orientação ao síndico com relação às normas da lei condominial, regulamento interno e orientações de natureza jurídica relativas à administração condominial; 
  • Orientação na contratação de escritórios de cobrança judicial.

 Gestão Operacional 

  •  Assessoria na elaboração de Regimento Interno; 
  • Elaboração de livros de controle para a portaria do edifício onde estão incluídos a entrada e saída de visitantes, o controle de consumo de água e energia elétrica, ocorrências, passagem de serviço dos funcionários, reserva de espaços de lazer, dentre outros;
  • Cotações de preços para serviços e materiais; 
  • Vistoria técnica periódica nas instalações e áreas comuns com emissão de relatórios, ilustrado com fotos, quando for necessário; 
  • Emissão de comunicados de interesse geral aos proprietários;
  • Convocação de Assembleias; 
  • Consultoria profissional para seguro condominial;
  • Controle do mandato do corpo diretivo;
  • Acompanhamento as Assembleias.

 Gestão de Pessoas 

  • Domínio do E-Social e DCTF-Web 
  • Apoio na seleção de pessoal; 
  • Admissão e Demissão de funcionários; 
  • Elaboração de folhas de adiantamento, saldo de salário, folha de 13º salário e feriais anuais; 
  • Elaboração de quadro de horário e escala de serviços; 
  • Emissão de Impostos guias de recolhimento das contribuições: INSS, FGTS e PIS;